Encaminhando Faxes Recebidos Automaticamente para Pasta Compartilhada no Computador

Você pode encaminhar automaticamente os faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador como arquivos PDF.

Esta seção descreve o procedimento para configurar a impressora para encaminhar automaticamente os faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador.

Importante

• Não desconecte a impressora do computador se ela estiver configurada para encaminhar automaticamente os faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador.
• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.
• A mensagem Aguardando processam. do doc. (Awaiting document processing.) é exibida na tela Fax em espera, e os faxes são armazenados na memória da impressora, caso os faxes recebidos não sejam encaminhados para a pasta compartilhada porque a impressora não está conectada ao computador ou porque a configuração da pasta compartilhada foi alterada.

• Você pode encaminhar manualmente os faxes armazenados na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador. Exclua o fax desnecessário da memória da impressora depois de encaminhá-lo para a pasta compartilhada.

  • Encaminhando um Documento na Memória da Impressora para uma Pasta Compartilhada no Computador
  • Excluindo um Documento Armazenado na Memória da Impressora

Nota

• Registre a pasta de destino usando a Quick Utility Toolbox com antecedência.

  Para obter detalhes sobre como registrar na pasta de destino:

  • Para o Windows:

    • Configurações da Pasta de Destino

  • Para o Mac OS:

    • Configurações da Pasta de Destino

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Verifique se a impressora está conectada ao computador de destino.

3. Deslize a tela INÍCIO e toque em Configurar (Setup).

   • Usando o Painel de Controle

4. Toque em Configs. do dispositivo (Device settings).

5. Toque em Configurações de FAX (FAX settings).

6. Toque em Config de salvamento automático (Auto save setting).

7. Toque em ATIVADO (ON).

8. Toque em Pasta de destino (Destination folder).

9. Selecione uma pasta compartilhada.

   Nota

   • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

Nota

• É possível encaminhar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.
• Você pode encaminhar até 2000 arquivos PDF para a pasta compartilhada no computador.
• Se a impressora for desconectada do computador ou se um erro de gravação ocorrer no computador durante o salvamento dos faxes, uma mensagem de erro será exibida na tela sensível ao toque. Toque em OK para ignorar o erro.
• Os faxes encaminhados para a pasta compartilhada serão nomeados com o número de série a partir de FAX_0001 (extensão do arquivo: PDF).
• Ao desconectar a impressora do computador, defina Config de salvamento automático (Auto save setting) para DESATIV. (OFF).